Puesto orientado a brindar apoyo integral a la gestión contable y administrativa de la organización, asegurando el adecuado registro de la información financiera y el cumplimiento de los procesos internos. El rol requiere una persona organizada, proactiva y con alta atención al detalle, capaz de adaptarse a la dinámica operativa del negocio y de apoyar áreas contables, administrativas y de recursos humanos con eficiencia y criterio profesional.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Elaborar y registrar recibos de caja, gestionar estados de cuenta y realizar seguimiento de cartera.

• Crear y mantener actualizada la información de clientes en sistemas internos, validando pagos recibidos.

• Registrar y controlar pagos en efectivo y transferencias bancarias en diferentes divisas.

• Asegurar el correcto registro de ingresos y pagos en plataformas contables y operativas.

• Realizar facturación, emisión de notas crédito y control de dinero para cambio de divisas.

• Mantener actualizada la información bancaria y financiera en Excel.

• Elaborar nómina, colillas de pago, reportes de seguridad social, control de préstamos y liquidaciones de contrato o vacaciones.

• Apoyar la gestión de correos electrónicos y el etiquetado y archivo de documentación.

• Gestionar la documentación de ingreso de personal y afiliaciones correspondientes.

• Controlar inventarios de equipos, suministros de oficina y cronogramas de mantenimiento.

• Validar pagos de seguridad social de prestadores y proveedores.

• Realizar seguimiento de costos administrativos y apoyar procesos de SGSST.

• Supervisar el aseo y mantenimiento general de la oficina.

REQUISITOS

• Formación: Técnico o Tecnólogo en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares como auxiliar contable o administrativo.

• Conocimientos técnicos: Contabilidad básica, conciliaciones, informes financieros, manejo de Siigo y plataformas como Autbist, gestión de seguridad social, ARL, EPS y pensiones, conocimientos en SGSST, inventarios y relación con proveedores.

• Habilidades blandas: Comunicación asertiva, negociación, capacidad para trabajar bajo presión, resolución de problemas, alto sentido de responsabilidad, inteligencia emocional y orientación a resultados.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Contrato: Obra o labor (cubrimiento de licencia de maternidad).

Si cumples con el perfil y te interesa asumir este reto profesional, envía tu hoja de vida indicando en el asunto: HV Auxiliar Contable y Administrativo.