El Asistente Administrativo–Operativo brindará apoyo directo a la gestión administrativa y a la operación diaria, asegurando el correcto desarrollo de procesos comerciales, logísticos y de control. El rol está orientado a una persona organizada, constante y responsable, con experiencia en facturación, manejo de inventarios y seguimiento de tareas, capaz de ejecutar actividades administrativas y operativas con precisión, cumpliendo instrucciones y manteniendo un alto nivel de orden y control.

Responsabilidades Principales

• Brindar apoyo directo a la gerencia.

• Realizar facturación diaria, incluyendo emisión, revisión y control.

• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones.

• Verificar mercancía en procesos de entrada y salida.

• Apoyar el control y seguimiento de inventarios periódicos.

• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.

• Coordinar actividades con vendedores y proveedores.

• Organizar rutas diarias de entrega.

• Realizar seguimiento a clientes en pagos, entregas y confirmaciones.

• Gestionar comunicaciones a través de WhatsApp empresarial y correos.

• Apoyar labores operativas generales según las necesidades del área.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos u operativos.

• Experiencia indispensable: Facturación.

• Conocimientos: Inventarios y control de mercancía.

• Herramientas: Excel y Word nivel intermedio.

• Competencias: Buena redacción y ortografía, organización y control de tareas.

• Actitudes: Puntualidad, responsabilidad, compromiso y capacidad de seguir instrucciones y procesos establecidos.

Requisitos Deseables

• Perfil personal: Persona ordenada, estructurada y constante.

• Capacidad para manejar tareas administrativas y operativas.

• Seguimiento de actividades hasta el cierre del proceso.

• Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo una actitud profesional.

• Buena comunicación y disposición para aprender.

Si cumples con el perfil y deseas asumir un rol de apoyo clave en la operación administrativa y operativa, postúlate y participa en el proceso de selección.