El Asistente Contable tiene como propósito apoyar la gestión contable, administrativa y comercial de la empresa, asegurando el registro oportuno y correcto de la información financiera, así como el seguimiento de pedidos, ingresos y pagos. El rol requiere un perfil con experiencia sólida en contabilidad, manejo de múltiples clientes, alta atención al detalle y una actitud proactiva con orientación comercial y administrativa.

Responsabilidades Principales

• Apoyar la gestión contable, administrativa y comercial de la empresa.

• Registrar operaciones contables en Sage y/o QuickBooks.

• Gestionar y dar seguimiento a pedidos de clientes.

• Apoyar en la elaboración y envío de cotizaciones.

• Colaborar en procesos de facturación y control de documentos.

• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyar en la gestión de cobros.

• Registrar y controlar ingresos y egresos.

• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.

• Mantener archivos y registros contables organizados.

• Coordinar información entre las áreas contable, administrativa y comercial.

• Apoyar otras funciones administrativas asignadas por la gerencia.

Requisitos

• Experiencia: Experiencia mínima de 5 a 10 años.

• Formación: Estudios en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.

• Conocimientos técnicos:

  • Experiencia comprobable en el uso de Sage y/o QuickBooks.

  • Conocimientos en procesos básicos de facturación.

  • Conocimientos en cuentas por cobrar.

  • Registro de ingresos y egresos.

  • Manejo de Excel y herramientas administrativas.

• Habilidades:

  • Organización y manejo simultáneo de múltiples clientes.

  • Capacidad analítica y atención al detalle.

  • Comunicación clara y trato profesional con clientes y proveedores.

  • Orientación a resultados y tendencia comercial.

  • Proactividad, responsabilidad y confidencialidad.

  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

• Deseable: Experiencia previa en empresas de servicios o atención a clientes corporativos.

Si cumples con el perfil descrito y cuentas con la experiencia requerida, te invitamos a postularte y participar en el proceso de selección.