Buscamos una Asistente de Operaciones Integral dinámica y organizada para desempeñar un rol multifacético dentro de nuestra empresa. Esta posición requiere una persona con experiencia en gestión administrativa, recursos humanos, atención al cliente y seguimiento operativo, capaz de brindar soporte integral para el funcionamiento eficiente de la organización.

Experiencia mínima: Se requiere al menos 1 año de experiencia comprobable en roles de asistencia administrativa o de operaciones. Se valorará la experiencia de 2 a 3 años.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda de citas de clientes y sus recurrencias.

• Mantener registros precisos de todas las actividades de la empresa, incluyendo información financiera, inventario de productos y equipos, y datos de clientes.

• Ejecutar el ciclo completo de contratación de personal, controlar los vencimientos de contratos, calcular y gestionar la nómina y las prestaciones, y confeccionar los horarios del personal.

• Realizar el seguimiento de los servicios contratados con terceros.

• Colaborar activamente con otros miembros del equipo para identificar y resolver problemas o preocupaciones operativas.

• Responder a las consultas y reclamos de los clientes de manera oportuna y profesional.

• Asistir en la gestión de las relaciones con los proveedores.

• Proporcionar apoyo directo al Dueño de la empresa en diversas tareas según sea necesario.

Habilidades requeridas:

• Sólida capacidad de organización y meticulosa atención al detalle.

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.

• Capacidad demostrada para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas informáticos relevantes para la gestión operativa.

• Gran capacidad analítica y habilidades efectivas para la resolución de problemas.

• Habilidad para realizar múltiples tareas y gestionar varios proyectos de manera simultánea.

• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos (deseable).

Estudios:

• Se requiere formación en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Si posees la experiencia, las habilidades y la formación requeridas para este rol integral, te invitamos a postularte. ¡Esperamos recibir tu solicitud!