SECRETARIA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
PRIVADO
Bella Vista, Ciudad de Panamá, Panamá
23 abril 2025
Buscamos una persona organizada, creativa y responsable para apoyar la gestión administrativa y operativa de nuestros proyectos. Esta posición requiere atención al detalle, habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez en un entorno creativo y dinámico.
Experiencia mínima: 2-3 años de experiencia en funciones administrativas similares.
Requisitos:
Experiencia previa demostrable en funciones administrativas similares.
Sólido manejo de software administrativo y herramientas digitales (Microsoft Excel, Microsoft Word, correo electrónico).
Conocimientos básicos en la gestión de redes sociales (Instagram, Facebook, WhatsApp Business).
Excelente redacción y habilidades de comunicación interpersonal.
Alto nivel de organización, proactividad y discreción en el manejo de información confidencial.
Deseable experiencia previa en empresas de diseño, construcción o branding (no excluyente).
Responsabilidades principales:
Elaboración de cotizaciones para clientes y proveedores.
Emisión y envío de facturas y órdenes de compra.
Control y seguimiento detallado de proyectos activos.
Apoyo en la identificación y búsqueda de nuevas oportunidades de negocio.
Gestión y control de la documentación administrativa para su entrega al departamento de contabilidad.
Supervisión de la asistencia y las tareas del personal de apoyo.
Organización eficiente de documentos y carpetas, tanto digitales como físicas.
Colaboración en la gestión básica de redes sociales (creación de contenido, seguimiento de mensajes e interacción con la comunidad en línea).
Horario de trabajo:
Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m.d.
Ofrecemos:
Salario mensual competitivo de B/.750.00.
Atractiva oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
Un ambiente de trabajo estimulante, creativo, dinámico y con un propósito claro.
Si cumples con los requisitos y te apasiona la organización y el apoyo administrativo en un entorno creativo, ¡te invitamos a postularte!